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河北工业职业技术学院
工商管理系
学生工作规章制度
目录
一、学生日常管理
（一）工商管理系学生行为准则
（二）学生日常管理办法（试行）
（三）文明守则“十要”和“十不要”
（四）工商管理系班级量化管理制度（试行）
（五）工商管理系团日活动考察评分表
（六）工商管理系学生干部管理条例
（七）工商管理系学生综合测评管理办法
（八）学生会规章制度
（九）中共河北工业职业技术学院工商管理系委员会发展学生党员工作实施细则
（十）工商管理系学生走读办理程序
（十一）休学、退学办理程序
二、公寓管理
（一）工商管理系学生宿舍卫生管理制度
（二）星级宿舍评选办法
三、奖助评定办法
（一）工商管理系学生奖学金评定办法
（二）工商管理系贫困生认定方法（试行）
四、毕业生管理
（一）毕业论文管理办法
（二）毕业学生管理办法
（三）毕业生档案资料的填写要求
五、毕业生就业管理
（一）工商管理系毕业生提前上岗管理规定
（二）学校推荐就业程序及要求
（三）就业程序及有关手续的要求
工商管理系学生工作规章制度
一、学生日常管理
（一）工商管理系学生行为准则
为了维护我系正常的教学、工作和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体全方面发展，特制定本行为准则。
一、讲文明，有礼貌，尊重他人，见到老师和同学要问好。
二、关心班级，爱护集体，积极参加班级、系里或学院组织的各项活动。
三、正确处理与同学、舍友之间的关系，尊重舍友的生活习惯，休息时间不吵闹、不晚归，维护良好的校园氛围。
四、按时上、下课，不迟到，不早退；按时参加晨读和晚修；严格要求自己，自觉遵守课堂纪律，认真听讲和做笔记，不做与课堂无关的事，如：睡觉或玩手机等。
五、自觉遵守课堂考勤制度，生病或有事向辅导员请假，不无故旷课。
六、参加院、系大会或活动时遵守时间，保持会场良好秩序，不提前退场。
七、不在公共场所吸烟，不带饭菜、零食进教室；不抢占教室座位；爱护教室设备，不在课桌或墙壁上涂写刻画。
八、不在教学楼和办公区域大声喧哗。
九、养成良好的卫生习惯，保持教室和学生宿舍干净整洁；节约用电、用水，随手关灯、关水、关电扇、关门窗等。
十、不在宿舍内私拉乱接电线、网络线，不使用学院禁止使用的“热得快”、电磁炉、电饭煲、电炒锅等违章电器。
十一、爱护宿舍设施，对破坏宿舍公物者，要按学院有关规定赔偿和处理；禁止向窗外乱扔杂物以及向楼道内泼水等不文明行为；不私自留宿校外人员，不得带异性进入宿舍。
十二、周末学生回家居住，须告知向辅导员老师，否则按夜不归宿处理。
（二）学生日常管理办法（试行）
为了加强对学生的日常管理，维护良好的教学和学习秩序，创造一个积极向上、学风优良的文化氛围，根据学院《学生管理规定》制定本管理办法。
一、出勤
1、学生要认真遵守课堂纪律，不迟到、早退、旷课。班会、院系的学生会议和各种公益性劳动也按上课对待。
2、无故夜不归宿者，每晚按旷课6节计算。
3、学生因事不能上课或离学校的，须办理请假手续。两天以内的由辅导员老师批假，两周以内的先向辅导员老师提交申请，再报系领导批假，请假两周以上的需报请主管院长批假，并报学生处备案。
4、对于连续旷课、累计旷课者按规定给予纪律处分，屡教不改者给予劝退处理。
二、教室
1、进入教学区要着装整齐严肃，举止文明。
2、爱护教室的设施，保持教室环境的整洁。
3、正常教学 (含晚自习) 时间保持室内安静，严禁带饭菜、零食进教学区。
4、学生借用教室组织课余活动，须报经教务处及教室管理站同意。
三、宿舍
1、爱护宿舍设施，对破坏宿舍公物者，要按学院有关规定赔偿和处理。
2、禁止向窗外乱扔杂物以及向楼道内泼水等不文明行为。
3、禁止在宿舍内私拉电线、使用电炉、酒精炉等各种炉具，对违反规定造成后果者责任自负。
4、要按时归宿和熄灯，熄灯后不要在宿舍或楼道内大声喧哗、打闹、娱乐等。
5、不私自留宿校外人员，不得带异性进入宿舍。
6、周末学生回家居住，须告知向辅导员老师，否则按夜不归宿处理。
7、对违反规定的学生参照河北工院学生处分条例和系内有关规定处理。
2015年9月
（三）文明守则 “十要” 和“十不要”
十要：
1、 要以讲大局为荣，服从管理，遵守校规校纪。
2、 要以高尚为荣，勤奋学习、明德自强、追求卓越。
3、 要以爱校为荣，爱护学院的公共设施，维护学院的荣誉。
4、 要以热爱集体为荣，关心集体，团结同学。
5、 要以崇尚礼仪为荣，讲究礼貌，尊敬师长。
6、 要以热爱劳动为荣，吃苦耐劳，积极参加各种公益活动。
7、 要以遵守公德为荣，按时作息，自觉遵守宿舍管理规定。
8、 要以文明为荣，排队买饭文明就餐。
9、 要以节约为荣，随手关水、关灯。
10、 要以讲究卫生为荣，养成良好的个人卫生习惯。
十不要：
1、 不要讲不文明的话。
2、 不要吸烟、酗酒、打架斗殴。
3、 不要迟到、早退、旷课和旷操。
4、 不要传看、传抄不健康书刊小报、看不健康录像。
5、 不要损坏公共财物、设施。
6、 不要做损坏花草树木和有损于美化绿化校园的事。
7、 不要在教室及公共场所穿拖鞋、短背心、超短裙和超短裤。
8、 不要在宿舍留宿校外人员。
9、 不要擅自调换宿舍、床位和私搬桌椅。
10、 不要私自接线接灯及使用电炉子、电饭锅、电热杯、电热器等。
2015年9月
（四）班级量化管理制度（试行）
为使工商管理系树立起一个良好的班风，促进学风建设，为同学们营造一个良好的学习氛围，特制定本办法对各班级在每学年学期末进行考评。
1、出勤--在日常考勤中，每缺勤一人，扣班级总评分1分。连续一个月全勤的班级，班级总分加1分。如果一个月内，班级缺勤达3人次，班级总分再扣1分，病事假不列在内。
2、卫生--宿舍卫生平均分排列前三名的班级分别加总评1分、0.8分、0.5分，宿舍卫生每月检查有脏乱差等不及格现象的总评扣减0.5-1分。
3、纪律--在日常检查中，每违纪一人，扣班级总评分1-3分。
4、团日活动--在团日活动评中，学期总评排列前三名的班级，分别给班级总评加1分、0.8分、0.5分。
5、自习--在学生自习检查总评中，学期总评排列前三名班级，分别给班级总评加1分、0.8分、0.5分。
6、积极参加集体活动（如公益活动、大型文体活动、科技和文化活动等）给班级总评加2分，如果有获奖的，视获奖级别给班级总评加1-3分。
7、学生获得国家励志奖学金的，每人次该班加2分。
8、获得省级先进班集体的，该班加2分；获得院级先进班集体的，该班加1分。
9、各班新生入学学生手册考试成绩平均分达90-99分的加3分；平均分达80-89分的，加2分；平均分达70-79的，加1分。
10、班级加减分均计入《班级量化考核一览表》，由班长签字留存，作为评定“先进班级体”、“优秀团支部”的依据。
（五）工商管理系团日活动考察评分表
系 班 活动时间
应到人数 实到人数 团支书签名
考察项目 分值 得分
参与情况 团支部成员都到齐参加，无迟到早退现象 10
成员精神面貌良好，积极性高 5
活动进展顺利，组织者与参与者配合得当 5
活动内容 活动内容充实，富有专业特色 10
活动具有很好的可操作性，富有针对性和实效性 10
活动内容积极向上、富有教育意义 5
活动宣传范围较广泛，有一定的影响力 5
活动内容与策划书内容相符 5
活动内容与主题结合紧密 10
活动形式 活动形式新颖，能充分调动同学积极性 10
活动能调动同学积极性 5
活动形式具有时代特点 5
活动效果 活动能达到策划预期情况 5
活动能促进同学间的交流与沟通 5
活动能丰富同学们的大学生活 5
团日活动总得分
（六）工商管理系学生干部管理条例
第一章 总 则
第一条：为了更好地发挥河北工业职业技术学院工商管理系学生干部的作用，使学生干部正确行使职权，接受学院的管理和同学的监督，特制定本条例。
第二条：学生干部是联系院系和广大学生的桥梁与纽带，在学院党委和系党支部的领导下，院团委和系团总支的指导下开展工作。
第三条：学生干部是开展学生工作的得力助手，系党团组织必须重视学生干部队伍的建设，完善干部管理，提高学生干部素质。
第四条：学生干部来源于学生，服务于学生，必须在各方面成为学生的表率，不得脱离于学生，凌驾于学生之上，或利用职权谋取私利。
第二章 学生干部的选拔和任职条件
第五条：班级学生干部由班级民主选举产生，系学生会学生干部的选拔以招聘形式进行，由本人写出申请表，班主任签字审核推荐，系部面试择优选拔产生候选人后，并经系学生代表大会选举产生，每届学生干部任期一年。特定情况下，系党团组织可根据工作需要直接聘任部分学生干部。
第六条：学生干部任职期间如果要辞职，必须由本人提出书面申请，并经团总支报请党支部委员会批准方可辞职，否则将给予通报批评，并向全系公示。
第七条：学生干部任职，必须具备下列条件：
（1） 自觉坚持四项基本原则，在政治上与党中央保持一致，具有一定的理论及政策水平；
（2） 勤奋学习，有较强的学习进取精神，学习成绩优良，无任何违纪行为；
（3） 具有良好的个人修养和道德水准，以身作则，遵守国家法规和学院的各项规章制度；
（4）热心工作，具有一定的组织管理能力，口头、文字表达能力、分析、解决问题的能力、协调能力，在学生中享有较高威信；
（5）具有献身精神和服务意识，不计较个人得失，办事公正，工作、学习、生活等方面能够以身作则；
（6）有团结协作精神，善于团结同学，并敢于与一切不良现象及损害集体利益、他人合法权益的行为作斗争。
第三章 学生干部的权利和义务
第八条：河北工业职业技术学院工商管理系学生干部享有下列权力：
（1）代表学生参与学院的教育和管理，沟通学院有关部门和有关领导与广大学生的联系，参与有关学生事务的管理与协调工作。
（2）及时向党政组织反映学生的要求，意见和建议。
（3）有权对本级或上一级团组织或学生会等组织的工作提出建议和批判意见，并要求其改进工作。
（4）组织学生开展自我管理，自我教育，自我服务等活动。
（5）评优或毕业分配时，在同等条件下，学院根据其贡献大小，给予优先推荐。
第九条：河北工业职业技术学院工商管理系学生干部必须履行下列义务：
（1）在学习、生活和思想政治等方面的表现起表率作用。
（2）贯彻执行所在学生干部条例或社团章程，服从工作安排，按照所任职务的要求积极工作，认真负责。
（3）及时反映广大同学的意见和呼声，做学生利益的忠实代表者和维护者。
（4）活跃学院文化，倡导良好的院风，学风，促进学院学生学术科技活动的开展。
（5）坚决贯彻学校，学院党政组织的决定和意图，对本学院管理班学生进行教育，疏导，沟通，解释和服务工作。
（6）努力提高自己的组织能力，口头表达能力，宣传鼓动能力以及社交活动能力。
（7）正确处理工作与学习的关系，做到工作，学习两不误。
第四章 学生干部的考核与评定
第十条：学生干部的考核办法
1.学生干部一经任用，即建立学生干部档案；
2.学生干部考评时间为每学年学期末。
3.考核细则：
（1）日常、临时性工作：
加分：能按要求完成工作（合格）加2分；能较好地完成工作（中）加3分；能圆满完成工作（良）加4分；能创造性地开展工作，并能提出建设性意见（优）加5分。
减分：不能完成本职工作减3分；完全不能完成工作减5分。
（2）培训及会议：
加分：参加培训出勤情况及成绩良好加1分，优秀加2分。
减分：无故不请假、不参加者扣5分；
（3）平时表现：
加分：能较好处理班、系同学关系，热心班级、系（部）事务加2分。
减分：与同学关系不融洽，不关心班级、系（部）事务扣3分
（4）学习成绩（有考试当月评定，名次以50人标准班级核定）：
加分：学习成绩居全班前10名加5分，居前15名加3分，居前20名加1分；
减分：学习成绩居全班后10名减5分，有不及格科目减3分/科；一学年有2门不及格科目的免去学生干部资格。
3．每月召开一次例会，进行月考评，将当月表现、分数登载入档，作为奖励和处罚的依据。
第十一条：学生干部的奖励办法
1．学年考评为优秀的学生干部，按条件报系、院表彰；
2．任职期（至少一学年）内考评良好以上的学生干部，毕业时优先推荐。
第十二条学生干部的处罚
1．当月减分在8分以上者次月通报批评，若再考核仍不合格，给予免职处理；
2．如有违反法律、校纪，工作中徇私舞弊等有损学生干部形象的情况一票否决，给予免职处理。
3．所有奖惩将记入个人档案。
第五章 附 则
第十三条 本条例自文件下发之日起执行，条例的解释权归河北工业职业技术学院工商管理系。
（七）工商管理系学生综合测评管理办法
为使学生养成良好的学习和生活习惯，更好的约束和规范自身的行为，以学为主，德、智、体、美等全面发展，不断提高自身的综合素质，根据学院《学生综合测评条例》和《学生行为规范》，结合我系里的实际情况特制定本管理办法。
该办法的测评结果将作为评选年度奖学金、三好学生、优秀学生干部及优秀团员的依据，也是向用人单位推荐毕业生就业的主要依据。
学生综合测评分为思想品行表现、学业技能表现和文体表现三部分，现将加分和减分项目给予说明。
一、思想品行表现
1、担任院学生干部加14分，系学生干部15分，班级学生干部16分，担任多种学生干部职务的只计最高分，不称职不加分。
2、被评为院级五星级优秀示范宿舍，其成员每人加6分，宿舍长加6.5分；被评为院级四星级优秀示范宿舍，其成员每人加4分，宿舍长加4.5分；被评为系级五星级优秀示范宿舍，其成员每人加3分，宿舍长加3.5分；被评为系级四星级优秀示范宿舍，其成员每人加2分，宿舍长加2.5分。
3、凡违反校规校纪受到系预警通知的学生扣2分。
4、凡因宿舍脏、乱差，受到学院通报批评的，该宿舍每人扣10分，宿舍长扣10.5；受到系级通报批评的，该宿舍每人扣5分，宿舍长扣5.5分。
5、凡由于晚归受到学院和系级查处的每人次扣5分。
6、在综合测评周期内，恶意欠缴学费的扣5分。
7、为骗取学院、国家助学金，向学院提供虚假家庭信息的扣5分。
8、在宿舍内没有按时关闭电源，存在违章物品的每人次扣5分。
二、学业技能表现
1、取得国家或行业承认的资格证书加5分。
2、在校期间已开展创业创新项目的加5分。
3、私事请假每次扣1分。
三、文体表现
1、学院军训中获得先进个人称号的加2分，学院钢铁连成员加5分。
2、获得院级“优秀团日活动”的班级主要负责人加5分，获得系级“优秀团日活动”的班级主要负责人加3分。
四、工管系学生综合测评组织机构
班级综合测评评审小组：
组长：各班辅导员
成员：班干部、普通同学代表（3—5人）
系审核小组：
组长：党总支书记
成员：团总支书记、辅导员、学生干部
复议小组：
党总支书记、党总支副书记
附件：工商管理系学生综合测评表
附加分 扣分 附加分 扣分 基础分60 附加分 扣分
各级学生干部最高加16分 凡违反校规校纪受到系预警通知的学生扣2分 取得国家或行业承认的资格证书加5分。 私事请假每次扣1分。 学院军训中获得先进个人称号的加2分，学院钢铁连成员加5分。
被评为院级五星级优秀示范宿舍，其成员每人加6分，宿舍长加6.5分；被评为院级四星级优秀示范宿舍，其成员每人加4分，宿舍长加4.5分；被评为系级五星级优秀示范宿舍，其成员每人加3分，宿舍长加3.5分；被评为系级四星级优秀示范宿舍，其成员每人加2分，宿舍长加2.5分。 凡因宿舍脏、乱差，受到学院通报批评的，该宿舍每人扣10分，宿舍长扣10.5；受到系级通报批评的，该宿舍每人扣5分，宿舍长扣5.5分。 在校期间已开展创业创新项目的加5分。 获得院级“优秀团日活动”的班级主要负责人加5分，获得系级“优秀团日活动”的班级主要负责人加3分
凡由于晚归受到学院和系级查处的每人次扣5分。
在综合测评周期内，恶意欠缴学费的扣5分。
为骗取学院、国家助学金，向学院提供虚假家庭信息的扣5分。
在宿舍内没有按时关闭电源，存在违章物品的每人次扣5分。
（八）工商管理系学生会规章制度
一、精神风貌
1、学生会分工不分家，各部都是一家人。
2、积极上进，团结协作，勇于承担部门工作，各部干事互相尊重，和谐共处。
3、上课不迟到、不早退，做事认真，仔细，注重自我行为习惯，以身作则。
4、尊敬师长，办事效率，吃苦耐劳，态度端正，实事求是。
5、正确处理学习与工作关系，做到两不误，真正优秀。
6、公私分明，不能利用职务为自己和他人谋取私利，做错事情，要勇于承担事情的后果。
二、例会制度
1、提前到场、不迟到、不旷会，积极参加会议。
2、如不能按时参加例会，提前打电话或当面说明原因，批准后方不出席。
3、会议期间手机静音或震动，携带笔、本，做好会议记录。主席或部长发言期间，不得肆意交流。
三、基本工作
1、学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
2、各部举办活动前须向系里递交申请书，内容有名称，时间，地点，人数，开展经过等具体事项，在得到批准后须上交活动策划，并做出详细的活动经费运算。
3、申请得到批准后须无条件服从，申请得到通过，须严格按策划内容进行。如须其他部门协助，各部不能推诿责任。
4、各部干事关注群内消息，有通知要及时回复且互相通知，以便各部及时完成分配的任务。
5、有矛盾、有意见、有困难时及时反映，及时解决。
6、办活动时，带干事牌，各部干事要互相配合，互帮互助。活动结束后各部要进行总结，为下次活动积累经验和取长补短。
四、评优制度
1、每学期进行一次评优活动，各部部长推荐优秀干事候选人名单，最后由主席和老师评定
2、优秀干事必须符合以下要求：
（1）学习成绩优良，遵守学生会规章制度、校纪校规，积极上进，尊敬师长。
（2）大会以及例会积极参加，缺勤不超过三次。
（3）积极配合部长开展工作，在工作中表现突出，且能提出对开展工作有建设性的建议有一定的领导组织能力。
五、退部规定
1、若符合下列情况将会被学生会撤职除名：
（1）故意损坏学生会公物，损坏学生会形象。
（2）对待工作懈怠，缺乏集体荣誉感，自由散漫的人员。
（3）不服从管理的人，态度恶劣，不知改正的人员。
2、学生会干事因一定原因，自动退部者，应向主席提交申请书（5000字）且公示，经批准后方可移交工作，在此之前不得玩忽职守。
（九）中共河北工业职业技术学院工商管理系委员会
发展学生党员工作实施细则
第一章 总则
第一条 为做好新形势下发展学生党员工作，促进工作的制度化和规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《中国共产党发展党员工作细则》、《中共河北工业职业技术学院委员会发展学生党员工作实施细则》和上级党组织有关文件精神，结合我院实际，特制定本实施细则。
第二条 发展学生党员工作要按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，有领导、有计划、有步骤地进行。
第三条 发展学生党员必须坚持入党自愿和个别吸收的原则，成熟一个发展一个，既要考虑发展的数量，又要保证发展的质量。
第四条 发展学生党员工作要按照“一年级及早教育争取发展，二年级强化培训适时发展，三年级巩固提高重点发展”的工作思路，积极慎重地做好学生党员发展工作。
第二章 发展党员的基本条件
第五条 发展学生党员原则上应符合下列基本条件：
1．具有坚定的政治立场和正确的政治方向，坚持党的路线、方针、政策。
2．能够按照《党章》的规定严格要求自己，能够履行党章规定的党员义务。
3．学习成绩优良：一年级学生文化课成绩应在班级前15%；二年级学生文化课成绩应在班级前50%，综合测评排名应在班级前40%；三年级学生文化课成绩应在班级前60%，综合测评排名应在班级前50%。发展前一学期考试无不及格现象，补考及格科目累计不超过2门。
4．综合素质较高：具有良好的学风、正确的学习态度和勤奋刻苦的学习精神德、智、体、美全面发展。积极参加院、系组织的各项活动，能发挥先锋模范作用。获得厅级以上各项荣誉或表彰的、在一些重特大关键时期有突出表现的、为学院赢得较大荣誉的学生以及做出较大贡献的学、团干部可适当优先。
5．遵守学院各项规章制度，无违纪行为。
第三章 发展党员的基本程序
第六条 递交入党申请书
1．教育动员。对学生的入党教育和宣传发动应从新生入学时开始，由各系党总支统筹安排。教育内容以党的基础知识、基本路线、基本理论以及入党的基本程序等为主，吸引学生积极向党组织靠拢。
2．递交入党申请。学生必须本人自愿向党组织提出入党的书面申请，申请书一般应由党支部委员负责受理。
3．初次谈话。收到学生入党申请后，党支部应及时安排支委或辅导员与其谈话，初步了解他对党的认识是否正确，入党动机和态度是否端正，提出鼓励并指出努力方向。
第七条 确定入党积极分子
4．确定入党积极分子的条件
基本条件为：对党的基本知识有一定的了解，入党要求迫切，动机端正，信念坚定，学习努力刻苦，工作积极认真，各方面表现突出，能起模范带头作用。党支部可根据实际增设入党积极分子条件。
5．教育培养。系党总支对申请入党学生进一步开展教育和帮助，组织入党申请学生参加党校初级班的学习。一般经过3个月以上培养，符合积极分子条件的，由支部列入入党积极分子培养计划。
6．团支部推荐。①所在班团支部按照党支部的要求，组织团内民意测验；②召开团支委会议，讨论确定入党积极分子推荐名单并征求上级团委意见；③党支部研究确定团支委推荐的积极分子名单，填写《入党积极分子情况一览表》，报党总支同意。
7．公示。党总支将入党积极分子名单进行公示。
8．备案。党总支将入党积极分子名单和《入党积极分子情况一览表》（电子版）报党委组织宣传部存档备案。
9．建立档案。确定为入党积极分子后，党支部应及时组织申请人填写《入党积极分子培养对象登记表》，并将其入党申请书及思想汇报等后续材料归档。
第八条 入党积极分子的培养和考察
10．确定培养人。由党支部选派2名对入党积极分子比较了解，思想政治觉悟较高的党员作为培养人，其中至少有1名为教师。培养联系人负责对入党积极分子的思想、学习、生活、工作等方面表现进行考察和培养，经常找入党积极分子谈话（每季度不少于一次），按季度填写《入党积极分子培养考察登记表》。
11．动态管理。党支部应组织积极分子参加一些党的活动，并分配他们一定的实践任务，定期听取培养人汇报培养情况，对入党积极分子进行全面考察。根据入党积极分子队伍状况和个人实际表现，经支委会或支部大会讨论，可对入党积极分子队伍进行调整，做到有进有出，有增有减。
12．定期汇报。入党积极分子必须经常以口头或书面形式向党支部作思想汇报，每季度至少要向党支部递交一份书面思想汇报。
13．集中教育培训。党支部应组织积极分子参加党校高级班的学习培训。培训重点是《党章》、党的基本知识、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观以及党的重要会议、国家重大政治活动等内容，培训时间不少于40学时（含自学）。培训合格者由党校颁发结业证书，没有经过集中培训的，原则上不能发展入党。
第九条 发展对象的确定与考察
14．入党积极分子经过一年以上的培养考察，符合党员条件的，由党支部研究列入学期发展计划，经系党总支研究同意后，由党委组织宣传部审查并批复。
15、团员民主评议。团支部召开团员大会，对本支部被列入发展计划的人员进行民主评议，并填写《推荐发展对象民主测评表》和《河北工业职业技术学院优秀团员入党推荐表》报团总支，团总支将研究意见报院团委。团总支填写《推荐学生发展对象综合测评一览表》，经院团委同意后，报党支部。
16、批复发展对象。各党总支将被推荐发展对象的《入党申请书》、《积极分子考察登记表》、《推荐发展对象民主测评表》、《河北工业职业技术学院优秀团员入党推荐表》、《推荐学生发展对象综合测评一览表》、《党校高级班培训结业证书》和《推荐发展对象情况一览表》报党委组织宣传部审查并等候批复。
17．公示。党总支将发展对象名单进行公示，公示时间为7天。
18、撰写自传。发展对象撰写自传递交党小组（或党支部）。
19．政治审查。政审的主要内容：第一，发展对象本人的情况，主要包括：1、对党的路线、方针、政策的态度，要确实从思想上和行动上拥护。2、本人政治历史情况和在重大政治斗争中的表现。3、自传中反映出的需要落实和审查的情况。第二，直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况，并取得其直系亲属的政审材料。根据发展对象自传和外调政审情况，党支部要为发展对象写出综合政审报告。
20、发展对象入党知识考试。党委组宣部组织发展对象进行入党知识考试，考试成绩合格的发展对象才能被发展为预备党员。
第十条 接收预备党员
21．确定入党介绍人。 党支部应安排两名正式党员做介绍人，一般由培养联系人担任，也可由发展对象约请或党组织指定。
22．填写《入党志愿书》。党支部要向发展对象解释志愿书中的各项内容，志愿书由本人填写，入党介绍人作指导，填写要规范，字迹要清楚（用黑色钢笔或签字笔），不允许涂改。志愿书填好后，由支部委员会进行严格审查。
23．党支部召接收预备党员大会。
大会一般由党支部书记主持，主持人要报告支部党员的应到会人数，实到会人数，缺席人数，并说明个别党员缺席的原因，宣布会议是否有效；
会议程序：①申请人宣读《入党志愿书》； ②介绍人如实介绍情况；③支委会负责人介绍情况，④大会讨论，每个党员要充分发表个人意见；⑤发展对象谈认识和决心，表态后退场；⑥支委会向大会报告发展对象的培养情况、推荐过程、政治表现、政审情况以及支委会意见；
⑦大会表决并作出决议；（采取无记名投票的方式进行表决，赞成票超过应到会正式党员的半数方为有效）⑧支部书记宣读表决结果。党支部及时将支部大会的决议填入《入党志愿书》。
24．上级党组织派专人进行入党前谈话。上级党组织指派专人与发展对象谈话。①谈话人一般应为教师党员，谈话前要认真审阅《入党志愿书》和有关材料；②谈话内容：申请人对党的认识、入党动机，对党员权利和义务的理解，对群众态度和支部审议意见的态度；③谈话人应将谈话情况和自己对申请人能否入党的意见认真负责地填入《入党志愿书》。
25．审批及结果反馈。工商管理系党总支研究后填写党总支审批意见。由组织委员、宣传委员及时反馈审批结果，支部及时通知预备党员，提出要求和希望。
第十一条 预备党员的教育和考察
26．定期汇报。在预备期中，预备党员和正式党员一样，认真履行党员的义务，并且认真接受党组织对自己的考察，每季度应以书面的形式向党支部汇报一次思想、工作、学习情况。预备期到半年时，要主动撰写半年小结，全面报告半年来思想、工作情况。
27．加强教育。党支部要利用上党课、谈心等形式，对预备党员进行党的知识教育，同时分配一定的工作任务。入党介绍人和党小组、党支部按季度填写《预备党员考察登记表》。
第十二条 预备党员转正
28．提出转正申请。预备期满前，预备党员应认真进行总结并向党支部提交转正申请。
29．审查讨论转正申请。支委会在听取党员、群众意见的基础上进行审查并提出可否转正的意见，提交支部大会讨论。
30．召开预备党员转正大会。
①申请转正的预备党员汇报自己在预备期的表现、主要优缺点、今后努力方向，以及需要向党组织说明的问题；
②支部委员会和介绍人介绍该预备党员在预备期中的表现情况，提出转为正式党员的意见；
③与会党员对照党员标准对其优缺点进行评议；
④预备党员表态后退场，支部大会表决；
⑤支部书记宣读决议草案供党员审议；
⑥会后，支部书记在预备党员的志愿书上填写大会决议。
31．党总支研究。党支部向党总支汇报支部大会情况，经党总支研究同意后,向党委组织宣传部上报预备党员转正材料和决议。
32．反馈结果。党总支及时将审批结果通知党支部。
第十三条 组织关系转出
33. 关系转出。学生党员、预备党员、入党积极分子毕业时，由支部将其入党申请书、《中国共产党入党积极分子考察表》、思想汇报等材料归档密封，党总支为学生党员、预备党员开具介绍信至党委组织宣传部，组织宣传部开具介绍信给其所去单位党组织。尚未落实工作单位的毕业生党员可将组织关系转到户口、居住地的街道、乡镇党组织，也可转到签约人才交流中心指定单位（需自行联系）。
第四章 发展党员的有关纪律
第十四条 发展学生党员必须严格按照《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》和学院有关规定，不得由个人指定或临时决定，不得突击发展，不得隐瞒或歪曲事实，不得个人许愿，不得徇私舞弊或打击报复等。
第十五条 发展学生党员工作严格执行责任追究制。党委组织宣传部负责受理有关的检举和申诉，制止并纠正一切违纪和违规行为。同时对有关责任人提出处理意见或建议，经学院党委批准后执行。
第十六条 学生有下列情况的，一般不予发展：
（1）共产主义信仰不坚定，入党动机不纯或理念信念不明确的不予发展。
（2）不遵守校纪校规，受学院各级行政纪律处分的不予发展。
（3）不参加各种活动，不关心班级建设，不积极为他人服务的不予发展。
（4）有严重违反大学生文明行为规范的，故意拖欠学费、书费的不予发展。
（5）因个人原因给班级、系部造成不好影响或损失的不予发展。
（6）入党材料不齐或不符合标准的不予发展。
（7）未列入发展计划的不予发展。
（8）未经过党校高级班培训，没有取得党校高级班结业证书者不予发展。
（9）发展对象入党知识考试不合格的不予发展
（10）政治审查不合格的不予发展。
第五章 附 则
第十七条 其他事项
1．本规定由工商管理系党总支负责解释。
2．本规定自发文之日起执行。
中共河北工业职业技术学院
工商管理系委员会
（十）工商管理系学生走读办理程序
鉴于部分学生（家长）的迫切要求，根据《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定》、《学生伤害事故处理办法》及我院的有关规定，制定本规定。系里根据学院要求，统一办理。
一、申请条件
1、学生家长在石家庄市区工作和居住，且家庭住址位于所就读校区方圆2公里以内。
2、学生本人及家长同意走读。
二、学生提供的书面文件
1、学生本人提出书面申请。
2、家长或其监护人同意走读证明（家长或监护人身份证复印件，并由家长或监护人在复印件上签字同意学生走读）。
3、居住场所证明（房产本复印件或租住房屋证明）。
4、家长或监护人所在单位证明。
三、填写走读审批表
上述资料经系审查核属实后，学生可填写一式四份的走读审批表（附后），经学生、家长、辅导员和系书记签署意见后，由系里统一办理相关手续。
对欲办理走读手续的同学，要按上述要求提交相应文件，为方便学院安排宿舍，申请走读时间为每学年的9月28日之前。请届时准备好相关资料。
四、走读学生管理
1、学生离校期间要自觉遵守国家法律和法规，遵守社会公德。
2、遵守学院各项规章制度，积极参加院、系、班级组织的各项活动。
3、学生家长应经常与辅导员沟通，配合学院做好走读学生的法制教育、安全教育和社会公德教育。
4、走读学生在走读期间，上学、放学、学院外发生的治安事件、违法犯罪案件、交通、人身及财产安全等事故，学院不承担任何责任，一切责任由学生本人及家长负责。
5、系里加强对走读学生的考勤管理，发现问题及时通报家长。
河北工业职业技术学院
学生走读申请表
姓名 性别 年级 专业班
家庭
详细地址
走读期间居住地址
走读时段 . 学年至 学年
申请理由
学生走读管理规定（重要） 1、学生走读期间要自觉遵守国家法律和法规，遵守社会公德；
2、学生走读期间要严格遵守学院各项规章制度，积极参加院、系、班级组织的各项活动。
3、学生家长应经常与辅导员沟通，配合学院做好走读学生的法制教育、安全教育和社会公德教育。
4、走读学生在走读期间，上学、放学、学院外发生的治安事件、违法犯罪案件、交通、人身及财产安全等事故，学院不承担任何责任，一切责任由学生本人及家长负责。
学生和家长意见 同意以上相关规定，学生签字： 家长签字：
学生联系方式： ，家长联系方式：
系部意见
辅导员签字：
系书记签字：
盖章：
年 月 日 学生处意见
资料审核：
负责人签字：
盖章：
年 月 日
备注 此表一式四份，所在系、财务处、学生处、后勤服务中心各一份
（十一）休学、退学办理程序
学生在校期间由于特殊原因需办理休、退学手续，按如下程序办理：
一、休、退学条件
（一）休学
1、因病经学院指定医院诊断须停课治疗，休养时间占一学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；
2、根据考勤，一学期请假（包括事、病假）累计超过该学期总学时三分之一以上（含三分之一）者；
3、因某种特殊原因，可由本人申请，家长签字同意，所在系审核，学院批准，可休学保留学籍。
（二）退学
1、学生一学年不合格课程补考后仍达到六门及以上者（包含取消补考资格的课程但补考缓考科目除外）；
2、两年制第二次达到留级条件的或三年制第三次达到留级条件的；
3、休学期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
4、经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
5、未请假离校连续两周未参加学院规定的教育教学活动的；
6、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的；
7、本人申请退学。
二、办理程序
1、学生本人提交书面申请。
2、因病休、退学者须提交县级以上医疗机构的诊断证明。
3、提交学生家长身份证复印件及家长意见。
4、填写《河北省高等学校学生信息更改审批表》（附后），一式四份，学生本人、辅导员签字报上级审批。
5、对于休学期满复查不合格或十日内未请假不办理复学手续者，取消复学资格。
学生休学一般以一年为期，学校保留学籍，三年制可休两年。
河北省高等学校学生信息更改审批表
考 生 号 姓 名 贴像片
申请更改事项 性 别
更改前信息 更改后信息
变动理由 学生本人签字:
年 月 日
辅导员意见 辅导员签字:
年 月 日
院系意见
主管领导签字(盖章):
年 月 日
学籍管理部门意见 学籍主管人员签字：
主管领导签字(盖章):
年 月 日
校（院）领导
意见
主管领导签字: 学校公章
年 月 日
省教育厅
意见
签字（盖章）：
年 月 日
此表一式四份：分别送教务处、财务处各一份，学生处两份；备案时间：上半年2月份，下半年11月份。
二、公寓管理
（一）工商管理系学生宿舍卫生管理制度
学生宿舍是学生在校期间学习、生活、休息的场所，也是思想品德教育和行为养成教育的重要载体。为加强学生宿舍卫生管理工作，进一步推动学生公寓精神文明建设，优化育人环境，特制订本制度。
一、宿舍卫生总体要求
1、坚持宿舍卫生值日制度，保持地面、墙面清洁。
2、宿舍设施完好无损，门窗、玻璃干净，家具，灯具无灰尘。
3、室内禁止乱放杂物、垃圾。
4、被褥叠放整齐，勤洗衣服，室内不准乱放脏衣服、鞋、袜等。
5、书籍、碗具、牙具、脸盆等物品干净卫生，分类摆放整齐有序。
6、室内空气新鲜、无异味。
7、不得在室内随意张贴有损健康或有损文雅的宣传品。
8、禁止使用热水器、电炉子、电饭锅、电热毯等违禁电器。
9、不随意吐痰，不乱扔纸屑赃物，不从门窗外倾倒赃物污水，不在楼道堆放垃圾。
10、严禁乱拉电线、网线，严禁在墙壁乱涂乱划。
二、学生宿舍值日制度
（一）值日安排
1.宿舍长根据住宿情况安排值日表。
2.每个宿舍应确保值日制度的落实和执行。如如有特殊情况，宿舍长负责调整值日安排。
3.值日时间：每学期开学初到学期末，由全体宿舍成员轮流值日。
（二）值日生职责：
1.值日生分别在每天7：30和14：00之前打扫宿舍公共区域卫生。
2.为保持宿舍及走廊清洁，垃圾一律直接倒入指定地点。
3.值日生应督促宿舍其它成员搞好个人卫生。
4.值日生应积极配合宿舍长组织参与宿舍文明建设活动。
5.协助宿舍长做好宿舍纪律、安全、报修等工作。
三、学生宿舍卫生检查制度
（一）检查项目
常规检查项目主要包括：空气清新度、地面整洁度、物品摆放整齐度、被褥整齐度。
宿舍卫生情况分A、B、C、D四个等级。A为90～100分，B为70～80分，C为60～70分，D为60分以下，此分值将记入班级及个人量化考核。
（二）检查形式
宿舍卫生检查以辅导员和学生会相结合的形式，每周不定期对宿舍卫生检查2-3次，结果以宿舍卫生要求为主，检查对象以“宿舍评分标准”（另行通知）所列条目为准，检查人员严格按照要求对每一宿舍进行评比打分。
学生会生活部负责将每次检查结果进行汇总，以此作为个人和集体学年评优标准。
四、“星级宿舍”评选标准
（一）团结向上。宿舍成员思想上要求进步，坚持原则，弘扬正气，积极参加各项活动。成员之间团结互助，集体荣誉感强，抵制不良行为。
（二）勤奋学习。宿舍全体成员勤奋好学、遵守自修纪律、互帮互学，不断提高学习成绩。
（三）遵纪守法。宿舍全体成员模范遵守校纪校规及有关规定。
（四）宿舍成员中有下列情况之一者，取消学期“星级宿舍”评选资格：
1.一人次（含）以上受院级严重警告（含）以上处分的。
2.三人次（含）以上受到系级通报批评的。
3.无正当理由夜间晚归或不归三人次（含）以上的。
4.纪律安全实行“一票否决制”。宿舍成员遵守国家法律、法规、校纪，积极组织开展安全教育活动，且无任何安全事故发生。
五、奖惩办法
（一）奖励
1.每学期，系组织“星级宿舍”评比。宿舍卫生检查成绩均在5分以上，为学期“星级宿舍”。对于全学期卫生检查成绩、宿舍纪律成绩的平均成绩名列前茅的宿舍，可根据宿舍总数10-20%的比例，评定“星级宿舍”。系部每学期对星级宿舍进行物质奖励，并根据实际情况向学院推荐评选院级星级宿舍。
2.在全年当选星级宿舍长二次以上者，综合测评时享受学生干部待遇。
3.学生公寓中的纪律、卫生等的表现情况，与其学年评优评奖直接挂钩。
4.住宿人员表现优良的班级方有资格参加校“院级先进班集体”的评选。
六、特别说明
1.如在检查中有不服从正当管理者以及不配合检查者，将给予通报批评，并责其作出书面检查。
2.有多个宿舍被通报的所在班级取消当年的先进班集体评比资格，并与奖学金、助学金、入党等相关评优指标挂钩，指标分配时向宿舍卫生整体良好的班级倾斜。
3.党员和学生干部要带头搞好宿舍卫生，对于党员和学生干部所住宿舍卫生检查不合格的要从重处理。
4.对卫生检查特别差的宿舍要进行曝光，对卫生特别好的宿舍也要进行拍照展示。
（二）星级宿舍评选办法
为进一步推进我院学生公寓的文化建设，优化育人环境，培养学生自我管理的良好习惯，工管系定期举办“星级宿舍”评选竞赛，共分四个等级：二星级、三星级、四星级、五星级。
一、 卫生选标准（60分）
1、 地面洁净无污渍，床上物品摆放整齐、有序（20分）
2、 墙壁无灰尘，无乱挂衣服现象。（10分）
3、 玻璃明亮洁净，透光性好，无破损现象（10分）
4、 桌面用品摆放整齐，铺面干净卫生，无杂物。（10分）
5、 床铺叠放整齐，床面清洁（10分）
二、文化环境要求（40分）
1、宿舍整体布置简洁高雅（10分）
2、墙壁装饰文明健康，不张贴低级庸俗、封建迷信、明星照图片（10分）
3、制作的手工艺品或书写的字画，要内容健康向上。（10分）
4、有对宿舍文化和环境建设的合理建议。（10分）
2015年12月
三、奖助评定办法
（一）工商管理系学生奖学金评定办法
学生奖学金评定由学生处统一组织、安排、协调和实施。工商管理系成立学生奖学金评审小组，由系党总支书记韩彦国书记为组长，团总支书记何晓卉为副组长，本系辅导员代表为组员，具体负责系学生奖学金评审推荐工作。
一、评审的原则
奖学金评定以班为单位（特等奖学金除外）。各班辅导员提出初评名单；系评审小组对评审名单进行审查，初审合格人员名单在本系公示5天；系汇总推荐人员名单，并报送学生处审核；学生处复审后，报请院长审批。
评定工作坚持公正、公平、公开的原则，严格把握评选标准，对申请奖学金学生的资格条件进行严格审核，所上报的各类奖学金评选人员中，若发现有不符合条件者，除取消其奖学金评定资格外，还要追究相关审核人的责任。凡已获得奖学金的学生，如发现有弄虚作假、欺骗组织等行为，立即取消其所获荣誉称号，追回已发放的奖学金，并按《河北工业职业技术学院学生违纪处分管理规定》之规定给予相应的纪律处分；在奖学金发放前因违纪受到学院处分的，取消其获奖学金资格。
二、评审的等级划分
特等奖学金按系学生总人数的1%评定，奖励金额1000元/年
一等奖学金按班级学生人数的5%评定；奖励金额800元/年
二等奖学金按班级学生人数的10%评定；奖励金额500元/年
三等奖学金按班级学生人数的25%评定。奖励金额200元/年
各等级奖学金获奖人数不得突破学院下达的指数，如若班级中违纪率超过既定标准，则对该班进行处罚，减少奖学金份额。
三、评审的程序
1、个人申请：学生根据励志奖学金的申请条件填写申请表
2、班级推荐：各班评选小组（辅导员和部分学生代表）根据学生个人申请，按照规定的评审依据，推荐奖学金的候选人，并附该生的相关材料：①、家庭经济状况证明；②、学生素质综合测评表；③、学生评优评奖情况；④、遵守校纪、出勤情况等。
3、初审：由系评审委员会对上报的名单进行初审、平衡。按申请条件排序，在申请人家庭经济状况相似的前提下，优先考虑学习成绩优秀的学生。
4、公示：对推荐的名单班级内公示，听取意见。
5、核准上报：核准后将获得奖学金的学生名单上报学生处。
四、评审的基本条件：
（一）政治思想素质高，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导，拥护社会主义制度和改革开放的政策，热爱学院；（二）遵纪守法，诚实守信，团结协作，严于律己，宽以待人，热心助人；（三）职业素养高，学习目的明确，学习态度端正，热爱所学专业，成绩优良，有一定分析解决问题的能力，和创新能力；（四）积极参加体育锻炼，身体健康，体育成绩合格；（五）本学年每月操行成绩均在85（含）分以上（单项奖学金除外）；
凡在本学年中有下列情况之一者，取消各类奖学金评定资格；
1. 受到学院党（团）、行政纪律处分的同学不得参加奖学金评定；
2. 本学年内所修课程考试（包括考查课）有不及格者（单项奖学金除外）；
3. 本学年休学、转学或转专业者；
4. 未经学院批准，擅自欠交学费及其他有关费用；
5. 违反校规校纪；
6. 对在奖学金评定过程中无理取闹或故弄玄虚者。
五、评审成员
系评审组组长：党总支书记、副书记
系评审组副组长：团总支书记
系评审组成员：辅导员
班级评审组成员：各班班长、团支书及学生代表
（二）工商管理系贫困生认定方法（试行）
为认真做好我系家庭经济困难学生认定工作，切实保证国家各项困难学生资助政策落到实处，根据冀教贷（2007）8号关于转发《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》的通知，结合实际，特制定本办法。
一、认定范围
1.本办法所指学生是指我系全日制普通专科学生。
2.本办法所指家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
3.孤残学生、烈士子女本人未主动申报，但学院有相关档案证明属实的，应列入家庭经济困难学生范围。
二、认定标准
符合认定范围之内的学生均应纳入家庭经济困难资助体系，根据学生家庭经济状况可划分为：
1.特困生：家庭经济特别困难，无经济来源，难以维持基本生活水平的学生。主要包括：
（1）孤残学生、烈士子女、优抚家庭子女及列入农村五保户的子女等无直接经济来源，仅靠政府救济；
（2）父母均丧失劳动能力，没有直接经济来源；
（3）家庭发生重大事件而造成经济特别困难；
（4）家在重灾区、因灾害导致“三无”的（无房屋、无父母、无收入）；
（5）家庭享受城镇居民最低生活保障的。
2.贫困生：家庭收入低或无固定经济收入，本人在校的基本学习、生活得不到经济保障的学生。主要包括：
（1）父母双方下岗或父母一方因病丧失劳动能力；
（2）家在老少边区以务农为主，且由于当年内自然灾害而引起收入大幅度减少；
（3）家里直系亲属中有病人正接受常年治疗，生活费得不到保障。
3.困难生：本人及其家庭所能筹集到得资金，在扣除基本生活费用后，不足以支付其在校学习期间的学费、住宿费和国家规定应该由学生缴纳的费用，但能保障基本生活费用的学生。主要包括：
（1）家庭人口多、劳动力少；
（2）城镇家庭父母一方为下岗职工或无固定工作、家庭生活水平略高于城镇居民最低生活保障线水平；
（3）在校生活水平明显低于其他同学。
4.有下列行为之一者，不能认定为家庭经济困难学生：
（1）抽烟、酗酒；
（2）在校外租房或经常出入经营性网吧；
（3）使用高档手机、电脑，服饰超出一般学生水平；
（4）经常校外就餐；
（5）有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为。
三、认定原则
1.坚持“公开、公平、公正”的原则；
2.严格认定标准，规范工作程序。由学生本人提出申请，家庭所在地乡、镇或街道民政部门出具证明，实行民主评议和学校评定相结合的办法进行评定；
3.坚持实事求是，防止弄虚作假，据实认定各类不同程度的学生。
四、贫困生认定程序
（一）个人申请
家庭贫困的学生，由本人向所辅导员提出书面申请，并出具由父母所在单位和乡镇以上政府开据的“贫困证明”，在每学年初将个人申请及贫困证明材料交到系办公室。
个人申请的内容应包含：
1、本人家庭成员及其所从事的职业状况；
2、近两年来家庭经济收入及支出情况；
3、本人在校生活状况及学习、品行等表现情况；
4、本人月平均（或日平均）消费水平情况；
5、其他需要说明的情况。
（二）系审核
由系书记、团总支、辅导员、学生代表（班级总人数的10%，成员名单在本班公示）组成的“系贫困生认定评定小组”对各年级（或专业）上报的贫困学生进行审核，确定本系“拟推荐贫困生名单”，并按其困难程度分类后上报院学生处。
五、要求
1、资助管理工作小组每学期定期对家庭经济困难学生进行一次资格复查，考虑到学生家庭经济情况会发生变化，贫困生认定工作每学年初由资助管理工作小组组织统一认定一次；贫困生资格保留一年，如果家庭经济条件没有发生好转需要继续保留的，必须在下一学年初重新提出书面申请。并不定期地随即抽选一定比例的家庭经济困难学生，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金，并依据有关规定进行严肃处理。
2、建立家庭困难学生档案库，当学生家庭经济状况发生变化时，应及时更新、上报，并对资助措施进行相应调整。
3.加强学生的“诚信”及“资助育人”教育，教育学生如实提供家庭情况，及时告知家庭经济状况显著变化情况，懂得珍惜，学会感恩。
四、毕业生管理
（一）工商管理系学生毕业论文管理办法（试行）
为了提高人才培养质量、规范毕业论文管理，根据冀工院[2005]号《河北工业职业技术学院关于毕业实践（设计、论文）教学管理的有关规定》的要求，结合工商管理系实际情况，对毕业生论文答辩等有关工作作如下规定：
一、工商管理系毕业论文工作组织机构
（一）工商管理系学生毕业论文工作领导小组
组 长：韩彦国
成 员：宋书彬 陈伟
秘 书：马明 成克惠
职 责：毕业论文指导教师的批准、拟定选题的审批、开题登记表与答辩记录单的审核、优秀毕业论文的评选以及毕业论文工作过程中争议事项的处理与裁定等工作。
（二）毕业论文工作专业组委会
学生毕业论文的撰写、指导与答辩工作分会计、家政服务、市场营销类、旅游管理类、贸易类等5个组委会进行，各专业教学团队成员必须参加学生论文答辩工作。各指导教师以各组委会为单位填写《毕业论文开题组委会审批表》。
指导教师必须具备讲师以上资格，讲师资格以下教师不能单独指导论文，但可在其他导师的指导下参与选题研究与论文指导；每名指导教师指导学生人数原则上不得超过15人。
二、毕业论文答辩流程
三、毕业论文题目的选定
选题原则：以师生沟通选题为主，学生自选为辅。
第五学期第一周，各专业指导教师分专业将毕业论文拟定选题（每位指导教师选题为1-2个，可下分具体研究方向）交各组委会审定。
第五学期第二周，系学生毕业论文工作领导小组（以下简称系领导小组）审核批准各组委会申报的选题后，报教务处备案。如因故需改变原定选题（或任务书内容）的，要通过教研室主任报系领导小组批准，在教务处备案后，方可更改。
第五学期第三周由学生选择毕业论文题目、确定指导教师，并报系领导小组备案。
选题导向：以应用性、实践性为主，学术性为辅；以报告型、观察型和体验型为主，理论型和评述型为辅。
选题应与学生所学专业相符，力求有利于巩固、深化和扩大学生所学知识；尽量选用实际生产与应用的项目，坚持产学研结合，使学生所学知识能够运用到实际工作中；题目的难度、份量要适当，应以学生在规定时间内经努力能完成为度，每届参与同一选题的学生不超过10人；每年的拟定选题更新度应大于50%。
四、毕业论文开题
第五学期第四周，各专业根据实际情况组织毕业论文开题会（包含论文格式指导讲座等），填写《毕业论文开题登记表》，报系领导小组批准备案。
五、毕业论文指导与撰写
指导教师每次指导必须记录论文指导情况（记录单、QQ记录、邮件记录等），并每2周报系审查和保管；每名学生指导次数不得低于6次；指导教师未按照办法执行，将取消其指导资格。
毕业论文撰写要求见《河北工业职业技术学院毕业论文撰写规范》。
六、毕业论文审查与答辩
毕业论文答辩前各指导教师应对学生毕业论文进行审查，毕业论文应与开题题目相符，撰写格式与内容应符合撰写规范及本办法要求。对论文未达到要求的学生，将取消其答辩资格。
答辩时间安排在第六学期“五一”假期后1周集中进行（每届答辩具体时间根据情况确定）。
各毕业论文答辩组委会原则上由各开题组委会组成；各组委会由组长担任学生论文答辩工作的主持人，其他教师为答辩组成员，答辩成员不得向自己指导的学生提问。
向每名学生提问不得少于三个，答辩秘书应对问题和学生答辩情况进行详细记录，学生答辩完成后，各组委会应根据该学生的答辩情况给予客观、公正的书面评语，填写《答辩记录单》。
答辩工作完成后，各组委会根据该学生论文撰写与答辩情况评定成绩（各专业论文成绩应成正态分布），成绩于答辩后一周内输入教务管理系统并进行分析，打印一式三份，经教研室主任、系主任签字后报教务处备案。
七、优秀毕业论文评选
论文答辩工作完成后，各组委会根据学生论文的撰写与答辩情况，按7%的比例，评选优秀毕业论文，并填写《优秀毕业论文推荐汇总表》，报系领导小组批准备案。
八、其他事宜
其他未尽事宜由工商管理系学生毕业论文工作领导小组协调解决。
附件：
1.河北工业职业技术学院毕业论文撰写规范
2.河北工业职业技术学院毕业设计(论文)课题申报书
3.河北工业职业技术学院毕业论文任务书
4.河北工业职业技术学院毕业设计（论文）成绩评定表
附件1:
河北工业职业技术学院
毕 业 论 文 撰 写 规 范
一、题目
题目是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。
对论文题目的要求是：准确得体；简短精炼；外延和内涵恰如其分；醒目。
二、作者姓名和专业
三、摘要
论文摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述。摘要应包含以下内容：①从事这一研究的目的和重要性；②研究的主要内容，指明完成了哪些工作；③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；④结论或结果的意义。
论文摘要文字必须十分简炼，内容亦需充分概括，篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，也不要作自我评价。
[示例]
论文题目：天体对地球重力加速度的影响
论文摘要：地球重力加速度是一个极其重要的物理量，随着对重力加速度测量精度要求的日益提高，必须考虑天体对地球重力加速度的影响。本文介绍了天体（包含日、月及太阳系行星）对地球重力加速度影响的基本概念，推导了影响的计算公式，并经过误差分析，证明此公式的相对误差小于1×10-9，完全可满足现代精密重力加速度测量的要求。
四、关键词
关键词是标示文献关键主题内容，但未经规范处理的主题词。是为了文献标引工作，从论文中选取出来，用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语。一篇论文可选取3~8个词作为关键词。
[示例]
论文题目：一种新的天线阵方向图综合方法
关键词：天线阵；方向图；综合；互耦；偶极子；输入阻抗
五、引言
引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定篇幅，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
[示例]
论文题目：胆法反流性胃火的临床特征
前言：慢性胃炎是一种常见病，其病因尚未完全阐明。目前认为本病的致病因素较多，十二指肠液包括胆法反流入胃，可能是其中的一个因素[1]。本文探讨了胆法反流性胃炎的临床特征。
六、正文
正文是一篇论文的本论，属于论文的主体。要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。
七、结论
论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的见解。结论应是该论文的最终的、总体的结论。
结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：①本文研究结果说明了什么问题；②对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。③本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。
“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，用语暂钉截铁，不能含糊其词、产生歧义。
[示例]
论文题目：丁二烯民丙烯腈共低聚反应中共聚物组成的控制
论文的结论：
1．对于以过氧化氢为引发剂乙醇为溶剂、丁二烯和丙烯腈的共低聚反应分批聚合体系，由于单体况聚率不同，为了改善丁腈羟的性质，进行组成控制是必要的。
2．本工作采用向反应体系中补加消耗快的单体的方法，能够控制反应液的单体组成与共聚物的组成。
3．本文根据自由基共聚反应理论，提出了一种补加单体的新的计算方法。实验证明，应用这种计算方法，能合成出组成比例均匀的丁腈羟液体共聚物。这种方法不仅能用地丁腈羟的合成，也能用于其它自由基二元共聚反应。
4．按本文的方法所合成的丁腈羟不仅组成比较均匀，序列人发布也比较均匀，序列长度为1的分布几率高达97%。
八、参考文献
在学术论文后一般应列出参考文献（表），将引用的最重要和最关键的那些文献资料标识清楚。所引用的文献的主要来源有：专著或书；连续出版物或期刊杂志；会议文献或会议记录、资料汇编；报告；专利。
[示例]
书籍：（1）刘少奇，论共产党员的修养，修订2版，北京：人民出版社，1962，76页
杂志：（2）陶仁骥，密码学与数学，自然杂志，1984，7（7）：527
报纸：（3）赵均宇，略论辛亥革命前后章太炎，光明日报，1977，3，24（4）
资料汇编（4）黄蕴慧，国际矿物学研究的动向，见：程裕淇等编，世界地质科技发展动向，北京：地质出版社，1982，38-39
毕业论文制版格式
一、用纸格式
论文一律使用A4白纸，左侧装订。
订口（左边界）为：30mm
翻口（右边界）为：20mm
天白（上边界）为：25mm
地白（下边界）为：25mm（不含页码）
二、页面规格
论文一律要求设置统一规则，页眉要求标明“河北工业职业技术学院毕业论文”字样；页脚要求表明“第×页 共×页”字样。文字均须居中排列，使用5号宋体字。
三、字体字号
1、未作特殊说明文中图文颜色均为黑色。
2、排版规格
标题上空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号宋体字。
小标题以及“中英文摘要”、“关键词”、“引言”、“参考文献”等字样，用小4号宋体加粗。
四、正文序列
正文各个部分内容的序列一级标注用“一、”，二级标注用“（一）”，三级标注用“1、”，四级标注用“（1）”，其余使用英文或者“甲乙丙丁”标注。
五、装订要求
左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，平订钉锯与书脊间的距离为8-10mm。
六、装订顺序
1、毕业论文封面
2、目录
3、题目，作者，中英文摘要，关键词
4、正文：含引言，正文，结论
5、参考文献
6、附录：含插图，附表等
7、毕业设计（论文）评分表
注：要求论文所参考文献复印并装订，连同毕业论文一并上交。
河北工业职业技术学院（方正大标宋简体，加粗）
毕 业 论 文（黑体53号）
论文题目：方正大标宋简体，小二加粗
系 别 三号加粗
专业年级
学生姓名 学号
指导教师 职称
日 期
附件2：
河北工业职业技术学院
毕业设计(论文)课题申报书
系 级 专业
申报人 职称 申报时间
课题名称
课题来源 科研题目 生产现场 实验室建设 自拟题目
课题类型 工程设计(实作)型 工程设计(图纸)型 研 究 型 软 件
工 程 类
完成课题所需时间 所需学生人数
实习(考察)地点 设计 (论文)地点
立
题
依
据
本
课
题
预
期
目
标 含：本课题应完成的工作，课题预期目标和课题价值估计
所
需
外
部
条
件
毕业设计(论文)课题申报书(续表)
主
要
参
考
资
料
或相
子邻
课课
题题
情情
况况
以上项目填报人签字 填报日期 年 月 日
教研室审核意见：
教研室主任(签字)：
年 月 日
系毕业设计(论文)工作领导小组审核意见：
系 (签章)
系分管领导(签字)： 年 月 日
注：1. 本表用于各专业教师拟订毕业设计(论文)课题和各系的毕业设计(论文)工作领导小组审核毕业设计(论文)课题的可行性用。
2. 根据教师拟订该毕业设计(论文)课题所需学生人数，应在“相邻课题情况或子课题情况”栏内填写出每个学生应做的子课题情况，保证一生一题。
3. 每个毕业设计(论文)课题应填写该表一份。各系分专业整理存档。
附件3：
河北工业职业技术学院
毕业论文任务书
课题名称
专业 班级 姓名 学号
一、 课题需要完成的任务：
二、 课题研究计划：
三、 计划答辩时间：
指导教师（签字）： 毕业实践领导小组组长（签字）：
年 月 日 年 月 日
附件4:
河北工业职业技术学院
毕业设计（论文）成绩评定表
姓名 系别 专业
设计（论文）题目
评
语
指导教师（签字）：
年 月 日
答
辩
委
员
会
意
见 评定级别：
答辩委员会成员（签字）：
年 月 日
毕业
实践
领导
小组
意见
组长（签字）：
年 月 日
（二）河北工业职业技术学院
工商管理系毕业学生管理办法
为了加强对应届毕业生的顶岗实习、毕业论文、就业等工作的管理，实行指导教师负责制，规定如下：
第一条 应届毕业生的顶岗实习、毕业论文、就业等工作，由指导教师全面负责。
第二条 各专业负责人根据专业教师和毕业生情况，分配教师指导的学生，登记教师指导毕业生一览表，交系备案。
第三条 指导教师应完成以下工作任务：
1、布置顶岗实习、毕业论文任务；
2、与企业兼职教师共同指导学生进行顶岗实习和论文撰写；
3、指导学生正确填写实习日志（或实习管理平台），撰写实习报告，并及时批阅；
4、按时完成实习成绩评定；
5、按照工商管理系学生毕业论文管理办法规定，完成学生毕业论文指导工作；
6、收集学生在顶岗实习期间完成的专业调研资料；
7、学生顶岗实习、就业的单位、岗位、联系方式以及职业资格证书统计；
8、完成毕业论文答辩工作。
第四条 顶岗实习和毕业论文指导按指导学生的人数计算工作量和津贴，为100元／生。
工商管理系
2015年9月29日
附表1：××专业毕业学生顶岗实习、就业统计一览表
××专业毕业学生顶岗实习、就业统计一览表
序号 姓 名 顶 岗 实 习 就 业 职业资格证书 联系
方式
单 位 名 称 岗 位 单 位 名 称 岗 位
附表2：××专业教师指导毕业生一览表
××专业教师指导毕业生一览表
指导教师 学生姓名 所在专业 备注
附表3：××专业学生实习企业兼职指导教师一览表
学生实习企业兼职指导教师一览表
学生姓名： 实习单位：
姓名 性别 出生年月 参加工作时间（年月） 学历 当前专职工作背景
单位名称 职务 任职时间（年月）
张三 男 1978-01 2001-08 本科 河北商贸有限公司 经理（主管） 2009-06
专业技术职称（最高） 职业资格等级（最高） 教学进修
等级 名称 发证单位 获取时间
（年月） 等级 名称 发证单位 获取时间（年月） 项目名称 时间（天） 地点 派出部门
中级 讲师 河北省职改办 2000-12 二级 电子商务师 劳动和社会保障部 2006-06 电子商务师培训 5 北京 学院
（三）毕业生档案资料的填写要求
一、毕业生登记表的填写要求
封面项目：
1、所在的系——填写本系的全称“工商管理系”。
2、班级——在专业全称后面加上班级。如，市场营销班、家政服务班等。
3、姓名——要与毕业证书的名字一致（以高考录取的名字为准）。
4、填表日期——填写毕业年份的6月30日。
内容的填写要求：
1、曾用名——为户口小页上写明的曾用名。
2、何时何地加中国共产党，共青团——要写明入党和入团的日期，并在后面写明介绍人姓名及工作单位，上面写入团情况，下面写入党情况。
3、本人学习经历——要从小学填起至大学毕业，证明人为班主任。
4、家庭和社会关系——包括父母、兄弟姐妹和对自身影响较大的人，工作地址要写详细。
5、有何特长——要写明自己的特长，尽量靠近专业，也可写体育、文艺、书法、写作、计算机操作、打字等。
6、懂外语和程度——按自己所获得的相关知识为准。
7、自我鉴定——思想、生活、学习、参加社会活动等，填写毕业登记表必须用钢笔和圆珠笔认真填写。
二、诚信档案的填写要求
1、相关个人资料的填写要求参看毕业生登记表。
2、其他各项：
①奖学金——要写明等级和所获得的奖励金额。
②助学金——要写明所获得助学金的金额。
③勤工俭学——要写明所参加勤工俭学的具体劳动内容。
④学费的缴纳情况——要写明缴纳日期。
⑤违纪与处分——写明何时因何事何等处分。
⑥奖励与表彰——写明学期内参加各种课外活动所获得奖励和奖学金、三好、优干等情况。
⑦勤工俭学与社会实践——本学期参加的一切社会活动和公益活动，包括校内和校外。
⑧责任和义务——本学期学生干部，宿舍长其他社团负责人的工作情况，团员、志愿者、党员等机关责任，义务的履行情况。
⑨履行承诺情况——对自身所承诺的事情，履行的相关情况。
⑩自学情况——包括自学考试、技能辅导班以及其他各种形式的课外学习辅导和其它资格证书取得的学习。
五、毕业生就业管理
（一）工商管理系毕业生提前上岗管理规定
为进一步规范工商管理系就业程序，提高毕业生的就业质量，加强对提前上岗学生的管理工作，特制定管理规定如下：
一、符合提前上岗就业学生的条件
1、在校期间成绩合格，无违纪处分或处分已经解除。
2、通过学校已经落实就业单位并签订了正式的就业协议书或者个人已经落实就业单位并签订了正式劳动合同。
3、经过家长同意，并将“家长意见书”和“提前就业申请表”填写完整后交辅导员老师。
4、用人单位能够允许学生参加学校的课程考试和英语、计算机等级考试，提交毕业应该提交的所有资料和作业。
5、已经交清学费、住宿费、书费等相关费用。
二、办理提前上岗就业的程序
1、本人提出书面申请及家长意见书。
2、提交与用人单位签署的正式就业协议书或劳动合同。
3、领取和填写毕业生“提前就业申请表”、“提前就业学生课程学习安排”等。
4、教研室主任、系主任签署意见。
5、填写“毕业生提前上岗责任书”。
三、组织宣讲面试基本程序
对提前上岗就业学生的管理
1、学生提前上岗必须办理审批手续，私自提前离校就业的学生按旷课处理。
2、毕业班学生提前离校时间原则上控制在第五学期的期中之后，应严格按照教学计划完成学业，并严格执行学生学籍管理规定，由本系相关人员严把审批关，对所有不符合规定的行为进行严肃处理。
3、第五学期若毕业生确因用人单位需求，需提前就业者，学生本人必须按教学计划的规定完成学业。在任课教师的指导下按要求采取自学的学习方式完成课程学习，准时参加期末考试；按规定完成毕业设计（论文）并通过答辩。否则不能按时毕业。
4、提前上岗就业学生必须提供其就业单位人事部门负责人、学生本人及家长详细的联系及地址；上岗工作期间必须与所在系保持联系，定期汇报工作、学习及生活情况，坚持每月一报，如遇重大人身安全事故或其他特殊问题，应及时向学校或所在系报告。
5、凡获准提前上岗者，学期初必须按规定回校办理报到注册手续，交纳所有费用。如不按时办理报到注册、交纳费用，也不做任何说明者，根据学籍管理规定，将视为自动退学，并取消学籍。
6、提前上岗者，在离校期间出现任何意外事故，学校不承担任何责任。经过双向选择，学生如与用人单位脱离关系，必须立即返校完成学业，如未及时返校，此期间学生发生一切意外事故，后果学生自负。
7、毕业生、用人单位任何一方解除协议不当或违反协议条款的均构成违约，应当按协议有关条款承担相应的违约责任，毕业生为满足个人利益而解除协议的行为不得有损于学校声誉和用人单位的利益。由学校推荐就业单位的，如毕业生在办理毕业手续前因个人原因毁约，该毕业生务必立即返校学习，回校后不允许参加学校组织的其他面试，学校不再提供任何就业机会。
工商管理系
2015年5月14日
工商管理系毕业生提前离校上岗审批表
姓名 性别 班级 个人
电话 家庭电话
单位名称 部门领导 部门电话
单位地址 邮编 就业
方向
申请理由 1、经过学院两年的培养，我已掌握了工作中所需的理论知识；
2、职业技能已达到企业上岗要求；
3、具备一定的自学能力，能在工作之余，完成剩余学业的学习。
学
校
要
求 为了促进工商管理系毕业生就业工作合理有序的进行，我系特制定了一系列关于毕业生提前上岗的管理办法，现将需要你和家长了解的相关政策告知如下：
1、办理提前上岗手续的同学必须于第五学期（两年制学生为第三学期）开学前按时缴纳学费、住宿费等费用，如有欠费的情况不允许办理相关手续。
2、为了提前上岗的同学安全考虑，提前上岗者必须统一办理一份人身意外伤害保险。
3、办理手续时务必严格按照工商管理系提前上岗管理办法规定的程序办理手续，不允许弄虚作假，一经发现取消提前上岗资格，情况严重者给予纪律处分，并记入诚信档案。
4、办理完提前上岗手续者不允许擅自违约，应至少在原单位工作一年或至毕业以后。无故违约者，将影响顶岗实习成绩；
5、提前上岗者保证做到每月最少一次主动向指导老师及辅导员汇报学习、工作情况。
6 在离校期间如发生意外事故，由自己负责，学校不承担任何责任。
7、在用人单位如因工作原因造成人身伤害，由用人单位与个人协商解决，不需要学校出面。
8、经过双向选择，学生如与用人单位脱离关系，学生将立即返校完成学业。到达学校与辅导员取得联系前，如发生意外事故或造成人身伤害，后果由自己承担。
我和家长已认真阅读以上告知内容，并且同意严格按照以上内容及工商管理与贸易系提前上岗管理规定执行。
学生家长： 申请人：
年 月 日
辅导
员意见 经审核，该同学已具备提前上岗条件，资料齐全，拟同意提前上岗。
辅导员：
年 月 日
教研
室主
任意
见 已根据该专业人才培养方案布置教学任务，指导教师已落实，拟同意该同学提前上岗。
签 名：
年 月 日
系主
任意
见
签 名：
年 月 日
此表正反面打印
父母一方身份证复印件粘贴处
联系人 联系电话
父母意见
内容要求涉及是否知晓学生所就业单位，是否同意学生提前就业，是否明确相关责任义务。
签名（章） 、
年 月 日
学生本人身份证复印件粘贴处
河北工业职业技术学院
2016届毕业生灵活就业登记表
所在系： 协议书编号：
毕
业
生
情
况 姓名 性别 政治面貌
生源地 专业
联系电话 E-mail
用
人
单
位
情
况 单位名称 单位性质
单位隶属部门 所属行业
通讯地址 邮编
联系电话 联系人
工作岗位 实习待遇
用
人
单
位
及
本
人
意
见 用人单位意见（签章）：
年 月 日
毕业生意见（签字）：
年 月 日
声明：1：此表只为掌握毕业生灵活就业实际情况，不代替就业协议书或劳动合同，不具有法律效力。
（二）学校推荐就业程序及要求
每位毕业生在就业上岗之前，都会经过用人单位的面试，面试合格者方可被用人单位录用。在面试、录用、上岗的过程中学生要遵守如下要求。
一、以班级为单位集中到招生就业处领取毕业生推荐表
毕业生推荐表要用蓝（黑）钢笔填写。“主要课程及成绩”由系里按专业设置统一填写，个人资料填写完毕后，交辅导员老师填写评语，并由系办公室填写系办意见。
二、各班设立就业联系人
以班为单位设立就业联系人（第四学期末开始推荐报名）。就业联系人原则上每班三人，其中负责班级就业联系的两人（男女生各一人），若负责人提前就业离校，由班级重新推荐。负责专接本工作的学生一人，负责本班专接本的报名，辅导资料、辅导班的联系等相关事宜。
就业联系人的职责为：
1、第四学期末统计本班的学生资料（姓名、性别、生源地、身份证号、家庭电话、个人电话、就业意向、就业区域等）。收发本班就业资料（毕业生登记表、毕业生成绩单、诚信档案）等。
2、协助辅导员教师完成毕业生毕业资料和电子摄像资料的校对。
3、组织本班学生参加企业面试。对于面视后被录用的学生要收集好提前就业责任书、灵活就业表、毕业生跟踪调查、合同或用工证明等有关资料。
三、面试
1、当用人单位来我系招聘学生时，由系负责就业的老师通知各班就业联系人，就业联系人要在本班进行宣传和组织报名。学生报名时必须携带毕业生推荐表，并按规定时间报负责就业老师处。
2、在用人单位确定面试时间后，就业负责人通知本班报名人员，按系负责就业的老师的要求在指定时间和地点进行面试。
3、参加面试学生需要衣装整洁有礼貌，回答问题实事求是，遵守用人单位的要求，维护学院的声誉。
三、上岗
1、面试合格被用人单位录用的学生，必须通过学院集中上岗，并且按规定到本系办理相关手续。
2、被录用学生到企业上岗后，要保持与学院联系，出现问题及时与学院相关人员沟通，确需离岗者，必须在10日内返回学院完成学习并与企业办理离岗手续，对于私自离岗，或离岗后未按时返校者，按旷课予以处理。
2015年3月
（三）就业程序及有关手续的要求
一、就业协议书
1、就业协议书的作用
是毕业生、用人单位、学校三者之间在就业工作中权利和义务的书面表现形式，同时是转接产业和档案关系的凭证，就业协议书经过有关主管部门盖章就具有了法律效力。
2、就业协议书的签订及注意事项
①拿到协议书后，要如实填写个人实际情况（甲方内容）。
②填写时必须用蓝（黑）钢笔和中性笔填写。
③姓名，要与高考时注册姓名一致、培养方式是“并轨”、专业名称要写全称。
④学生个人填完毕后，交辅导员老师填写有关内容（丙方内容）并加盖系级公章。
⑤当与用人单位签订就业协议书时，如果用人单位为省级以上单位，只需加盖该单位公章。如单位为地、市、县及单位，必须在相应的人事局加盖毕业生调配章。如果单位为民营企业，用人单位必须加盖用人单位及人才交流部门公章。
⑥就业协议的所有项目填写完毕后，由系里在5月底之前统一交学校办理报到证。
⑦就业协议书的有效期为两年。
二、报到证
《报到证》只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高等学校毕业生才能获得，是在签发完协议书后由省人事部门签发的，报到证分上下两联，上联交本人，下联存入毕业生档案。报到证的作用为：
1、是到接收单位报到的凭证。
2、证明持证毕业生是纳入国家普通高等学校统一招生计划的学生。
3、是转移户口、档案关系的凭证。
4、是毕业生可以持报到证和有关用人单位的证明办理落户手续的证明。
5、是毕业生自主创业办理相关税费减免的凭证。
《报到证》在上交完就业协议书后，由学校每年6月份到省人事厅集中办理。对于没有与用人单位签订就业协议的毕业生，其有关关系要迁回原籍（生源地）。
三、毕业证的办理
学校每年6月底或7月初集中办理毕业生离校手续。
1、领取并填写毕业生登记表，并到有关部门加盖公章。
2、到所在系或招办领取毕业证书。
3、委托他人代领毕业证的学生，需持本人身份证复印件，委托人身份证复印件及委托书办理有关手续。
4、毕业证遗失后，不能补办毕业证，只能办理学历证明（最好记住本人毕业证号码）。
四、毕业生档案
1、档案中的基本资料有，毕业生登记表、毕业生成绩单、诚信档案、奖惩记录、报到证等。
2、已签订正式协议的学生，档案由学校寄往用人单位，或在领取毕业证时直接到学生处领取。
3、未签订就业协议书的学生，其档案寄发回生源地的人事部门。
4、毕业生可持单位介绍信和本人的毕业证、身份证，于非寒暑假的每月 25—28日到学生处提取档案。
五、毕业生户口迁移
1、自愿将户口迁回原籍者，可携毕业证原件到系开具证明办理。
2、在石市落户（两种情况）。
①持报到证原件和复印件及单位接收信直接到学院户籍室办理迁移证。
②落户派出所的迁入证明、毕业证原件、复印件、落户地址，隔周领取户口迁移证。
六、毕业生离校时应领取的材料
毕业证、报到证、户口、组织关系。
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