各（院）系：

根据《高等学校学生管理规定》（教育部令41号）和《河北工业职业技术学院学籍管理规定》（试行）的相关文件要求，现对我院已报到入学的2019级新生进行网上学籍注册，以使新生取得电子学籍，并通过准确、完整地标注学生学籍信息，为高校学生管理状况的统计、分析、决策及毕业学生学历证书即时电子注册筑牢基础。具体要求如下：

1.新生学籍注册要准确、完整，所有报到入学的学生和请假、延期入学、休学等都要进行学籍注册。

2.对于2019级新生应征入伍的，要做好保留入学资格的标注工作。

3.《2019级新生学籍注册签字表》中信息不完善的要完善信息，包括系别、学号、班级等字段。入伍或因病保留入学资格的不用补充，但需在学号字段注明，并由辅导员签字确认信息。

4.经学生本人核对无误的，由学生本人在新生学籍注册表签字栏签字。若出现姓名、出生日期、身份证号等所列信息错误的，除在签字表用红笔标注外，请立即与学院招生办联系，并按招办要求进行处理。由于高考信息采集出现的信息错误，河北省教育厅不予受理修改申请，由各级招生部门协调办理，请新生务必及早申请，不要超过招生部门规定的期限。

5.未报到的学生由辅导员用红笔签字确认，并用红笔从头至尾划掉。

6.2017、2018年保留入学资格的学生报到入学请按2019级新生编写班号、学号（当年教务系统已编号的使用原学号），其基础信息查看附件2，并将其填写在补充信息表中。由学生本人签字确认。并提交复员证复印件一份。

7.已报到但核对表中未出现的其他学生，其信息请各系填写在补充信息表中，并由辅导员签字确认。

8.新生学籍核对签字结束后，由各系学籍负责老师填写汇总表，并请各系书记签字确认加盖系部公章。

9.从2019年10月15日到2019年10月25日，2019级新生需登录网站http://www.chsi.com.cn/，确认本人学籍信息。

10.2019级学籍注册截止时间2018年10月11日下班前，请各系在2019级学籍注册汇报表里签字确认后面报签字结果（见附件1）。《签字表》领取时间2019年9月29日下午2:30，各系负责学籍工作的老师到办公楼105室领取并参加学籍注册业务培训。