为使本届科技文化节之海报设计大赛圆满举行，真正实现本次活动的意义，促使本次活动有序有秩开展，同时提高新一届学生会工作能力，工商管理系于2020年11月11日下午1点召开于2403教室召开工商管理系第十九届科技文化节之海报设计大赛筹备会，参会的有组织本次大赛主要负责部门。

本次大会主要目的是分配工作任务，责任到个人。会议伊始，由19级学生干事向两部门阐述本次大赛基本流程，从预定教室，制作签到表、座位表，收集作品，到本次大赛中场暖场节目，每个环节进行一一详细阐述，新晋部员认真记录。随后，进行大赛工作任务分配，两部部员积极争取，最终任务全部顺利下发。会议的最后，由19级学生干事着重向两部部员强调本次大赛的重要性，要求各干事必须认真对待，各干事积极响应。

通过此次筹备大会，此次海报设计大赛工作任务具体分配到个人，每位工作人员都深刻意识到此次活动的重要性，并纷纷表示一定不负众望，将本次海报设计大赛办的响亮，办的出彩！